先日とある企業さまより「どういったことを支援してくれるの?」とう
ご質問をいただきましてたので、この機会に当社サービスについて、
改めてご紹介させていただければと思います。
当社では、ビジネスの成長と効率化のために、
大きく分けて2つの支援サービスを展開しており、
1つはバックオフィス支援業務、もう1つは業務効率化ツール開発になります。
バックオフィス支援業務:
バックオフィス業務には、経費精算や支払処理などの煩雑な業務が含まれます。
当社の専門スタッフは、DX化やデジタル化によるフロー構築から月次決算体制の構築まで、
幅広いサポートを提供しています。
こんなことでお困りのことはありませんか?
・経営陣がバックオフィス業務に多くの時間を割いてしまっている
・スタートアップのバックオフィスにマッチする人材がいない
・事業成長に伴い、バックオフィス業務の効率化が急務である
経営陣の時間割りやバックオフィス人材の不足などの課題が解消され、
進捗状況のタイムリーな入手により事業運営上の課題などを瞬時に把握することで
経営判断のスピード化につながります。
また、最短3か月で体制構築し、経営状態の「見える化」を実現します。
実績豊富な外部の専門家によるサポートで第三者の正しい視点から
業務を改善してまいります。
そして、採用が難しいバックオフィス部門の業務については、構築・運用のプロ人材が、
リモートで効率よくサポートし、バックオフィス業務を分散することで
従業員が本業に集中できる環境を整備します。
参考まで、ベンチャー企業がバックオフィス業務をアウトソース(業務委託・外注)する際の注意点を解説したこちらの記事も併せてご覧ください。
業務効率化ツール開発:
バックオフィス業務では業務効率化が不可欠です。
当社が提供する「カンタン! Uploader for Gmail」というツールは、
面倒な毎月の請求書受取を自動的に処理します。
添付資料ならどんなデータ(契約書など)でも利用できます。
見落としがなくなり、法務や労務の方も利用できます。
Gドライブのフォルダを利用するので、税理士さんなど提出先との共有も簡単です。
設定が超簡単ダウンロード・アップロードの手間が無く、メールを見落としても
アップロードされるので、メールは見たけど、うっかり税理士さんや経理担当者に
提出するのが漏れていたという経験はありませんか?
保存先を共有していれば、全て自動で提出完了になります!
単純だけど時間がかかる定型作業をこのように自動化することで、
単純作業をなくし作業効率が上がります。
また、前受金・前払費用などの残高管理表をクラウドで一括管理できる「カンタン!残高管理表クラウド」というシステムも提供しています。これで煩わしいエクセルでの残高管理から卒業です!
毎月の面倒な更新、煩雑な前受金・前払費用の管理、つぎはぎだらけのExcel行・列、Excelの足し算セルのズレなどでスムーズに業務が進まないといったことがないでしょうか?
「カンタン!残高管理表クラウド」なら初めてでも誰でも管理表作成が可能です。
作業工程を大幅に少なくし面倒な入力を75%削減できます。
そして、常に最新の残高管理表がクラウド上に各管理表の保管場所は一箇所に
まとまっているので、一目で分かるチェック画面でミスが一目瞭然!
Excelの足し算や数式誤り、入力もれ・重複入力など余計なチェック作業がなくなり、
ささっと完了することが出来ます。
現在こちらのシステムについては、MF会計へ仕訳連携をできるようバージョンアップしており、さらに使いやすく改修中です。
当社のサービスを簡単にご紹介させていただきましたが、
iPartnersは、継続的なサポートと迅速な対応を通じて、
お客様のビジネス成長を支援しています。
さらに、サービス支援だけではなく、システムの開発受託なども承っております。
お困りのことがありましたら、お気軽にお問合せください。