経理部門が直面する長期休暇による業務量の増加と解決策

多くの企業において8月は夏季休暇があるかと思います。リフレッシュし、新たなエネルギーを充電する大事な長期休暇ですが、経理部門にとっては休暇明けは少し大変な時期かもしれません。今回のブログでは、経理部門が長期休暇によって直面する課題についてお話ししようと思います。

経理業務の一時停止 

長期休暇中、他の部署と同様に経理部門の業務も一時的に停止することが多いです。これは、休暇中の社員が処理するべき業務が減る一方で、休暇明けにたまった業務が殺到する原因となります。

期限の短縮 

休暇前には、支払いや請求などの業務に対する期限が迫ってくることがあります。このような場合、経理部門はこちらの業務を優先して処理しなければならないため、その後の業務負担が増える可能性があります。たとえ長期休暇があっても、締切日や提出期限が大きく変わることがないのが現状です。

業務のリダイレクト 

長期休暇明けはそれぞれの部門が再稼働するため、他の部門からの問い合わせや協力依頼が増えることがあります。これにより、経理部門の残っているメンバーは、本来の業務に加えて他部門との連携業務も行わなければならない状況が生まれます。

休暇明けの業務量増 

休暇明けになると、たまっていた業務が一気に経理部門に押し寄せてきます。通常の業務に加えて、イレギュラーの業務が増えることとなり、結果的に休暇明けは集中して業務量が増えてしまいます。

これに対応するためには、迅速かつ正確な業務処理が求められますが、人手不足や時間の制約などから中々スムーズに進まないことも多いかと思います。

長期休暇前には、期限が迫った業務を優先的に処理し、可能な限りタスクを整理することが重要であったり、他の部門との調整も行い、必要な協力体制を事前に整えておくことも効果的です。

この業務が集中する期間において、一時的に経理やバックオフィスの業務を外注・委託・アウトソーシングすることも一つの解決策です。通常のレギュラー業務をアウトソーシングすることで、イレギュラー作業に特化して対応出来るので、経理部門全体の業務が安定します。また、自動化や効率化の導入を検討することで、限られた人手でも効果的な業務処理も可能となります。

長期休暇は毎年必ず訪れますので、適切な対策を講じてスムーズに業務が遂行できるように事前の準備を行っておくことが非常に重要です。